Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС позволяет поставщику оформлять документы о приемке товара. Пошаговый алгоритм действий для формирования и подписания универсального передаточного докум...

В ЕИС есть функция, которая позволит вам оформить приемку товара в электронном виде. В этом уроке разберетесь, как это сделать.

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 1: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Что такое электронная приемка в ЕИС

В ЕИС есть возможность оформить приемку товаров в электронном виде. Документы о приемке товаров в ЕИС, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанные документы. Функция электронной приемки доступна в личном кабинете пользователя ЕИС. Главное условие — согласие обеих сторон на обмен документами. 

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 2: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Как сформировать приемочные документы

Смотрите пошаговую инструкцию, чтобы сформировать приемочные документы.

Шаг 1. Ищем вкладку контракты. В ЕРУЗ найдите ссылку «исполнение контрактов». В подразделе «контракты» вы найдете заключенный с заказчиком контракт. Нужно его открыть и создать универсальный первичный документ (счет-фактуру)

Шаг 2. Заполняем вкладку с общей информацией. После создания первичного документа появится вкладка «общая информация». В ней заполните порядковый номер и дату первичного документа.

Остальная информация подгрузится автоматически из реестра контрактов в ЕИС. В блоке «информация о платежно-расчетных документах» вы заполняете дату и сумму по документу.

Шаг 3. Заполняем вкладку контрагенты. Большая часть информации о вас подгрузится с КЭП, о заказчике — из реестра контрактов ЕИС. Остальную информацию о вас необходимо заполнить вручную.

Вкладка «перевозчик» включается или выключается при помощи активатора. Если вы перевозите товар при помощи другой организации, лучше заполнить эту вкладку информацией о перевозчике.

Шаг 4. Заполняем вкладку отгрузки товара. Во вкладке «факт отгрузки» вы заполняете информацию о товаре. Необходимо перейти по ссылки «добавить». Откроется окно «выбор товара, работы, услуги». Там будет информация из контракта. В окне спецификации товара вы выбираете те позиции, которые будет отгружать.

Необходимо нажать кнопку «добавить», чтобы товары попали в отгрузку. Обязательно нужно подтвердить страну происхождения товара в каждой строке

Шаг 5. Подписываем сведения во вкладке подписанты. Вам останется подписать сведения и отправить заказчику. Это можно сделать во вкладке «подписанты». Вам необходимо заполнить информацию о лице, которое уполномочено на подписание документов электронной приемки.

После выбора подписанта формируется универсальный передаточный документ. Вам необходимо нажать «подписать и направить заказчику». Документ перейдет в личный кабинет заказчика. Заказчик проверит и заполнит со своей стороны. Электронная приемка будет проведена. 

Об авторе

Получите краткий курс по 44-ФЗ в формате PDF бесплатно!

Отправим его Вам сразу же в Telegram, MAX или WhatsApp​

Иваново
🖥️

Практика в ЕИС для ивановских экспертов

Максимальная практичность обучения в 2026 году. Мы учим работать в ЕИС и на электронных площадках, учитывая специфику закупок в текстильном и легкопромышленном секторах, а также в бюджетной сфере региона. Наш интерактивный симулятор полностью имитирует реальную систему, позволяя специалистам из Иваново отрабатывать навыки формирования цифровых контрактов без риска ошибок.

Иваново
⚖️

Защита от штрафов и практика Ивановского УФАС

Программы основаны на анализе живых кейсов и актуальных решений УФАС по Ивановской области. Вы научитесь выявлять риски еще на этапе планирования закупки, что экономит бюджет организации и сохраняет нервы должностным лицам при прохождении проверок любого уровня в Иваново.

Иваново
🎓

Легитимность и Карьера в Центральной России

Вы получаете официальные документы об образовании (дипломы и удостоверения). Высшая школа закупок (fz44.org) в обязательном порядке вносит все сведения в федеральный реестр ФИС ФРДО, подтверждая вашу квалификацию перед любым государственным или коммерческим работодателем Иваново.

Рекомендуемые курсы

В рассрочку в месяц от

2 760

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

21 252

Для юрлиц

27 600

-46%

51 100

КонсультацииВебинарыМини-курсы
КонсультацииВебинарыМини-курсы
Дистанционное обучение в Иваново — 30 уроков, 35 видеолекций, 25 практических заданий. Программа ориентирована на углубленное изучение 223-ФЗ и предназначена для руководителей и специалистов заказчиков, а также членов закупочных комиссий.

В рассрочку в месяц от

2 760

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

21 252

Для юрлиц

27 600

-46%

51 100

В рассрочку в месяц от

7 920

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

60 984

Для юрлиц

79 200

-46%

148 000

🖥️

Электронная приемка в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС — это современный способ оформления документов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Документы, подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу, что упрощает процесс госзакупок для поставщиков в в Иваново.

⚖️

Юридическая сила документов

Подписанные в системе документы о приемке равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Это гарантирует соблюдение требований ФАС и обеспечивает прозрачность сделки для всех участников в Иваново.

🎓

Пошаговая инструкция для поставщиков

Подробный алгоритм действий в личном кабинете ЕИС поможет корректно сформировать и направить документы. Освоив его, вы сможете уверенно участвовать в госзакупках и использовать все возможности ФИС до 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Высшая школа закупок (fz44.org) проводит дистанционное обучение для специалистов из Иваново и Ивановской области. По итогам вы получаете официальное удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. Все документы в обязательном порядке регистрируются в федеральном реестре ФИС ФРДО, что гарантирует их легитимность при трудоустройстве в контрактные службы бюджетных учреждений Иваново, на предприятия текстильной и легкой промышленности (включая ведущие швейные и текстильные комбинаты) и при проверках Ивановским УФАС.
Анализ практики УФАС по Ивановской области показывает, что чаще всего штрафуют за нарушения сроков оплаты по 44-ФЗ, утверждение документации с избыточными требованиями и ошибки в формировании отчета об исполнении контракта в ЕИС. Программа обучения ВШЗ включает разбор живых кейсов и решений Ивановского УФАС, что позволяет специалистам из Иваново заранее выявлять риски и избегать административной ответственности.
Да, обучение в ВШЗ (fz44.org) построено на максимальной практике. Мы предоставляем доступ к интерактивному симулятору Единой информационной системы. Слушатели из Иваново и других городов могут безопасно тренироваться создавать планы-графики, формировать извещения и направлять сведения о контрактах в реестр без риска совершить реальную ошибку в боевой системе.
Нет, обучение полностью дистанционное. Вы можете учиться из дома или офиса в Иваново, Ленинском, Октябрьском, Советском или Фрунзенском районе в удобное время. Весь процесс, от изучения лекций до итогового тестирования, проходит онлайн. Документы об образовании направляются Почтой России или курьерской службой прямо в Иваново.
Да, программа учитывает специфику закупочной деятельности крупнейших предприятий Иваново и Ивановской области, в том числе работающих в сфере текстильной и легкой промышленности. Особое внимание уделяется особенностям закупок сырья и оборудования, сезонности поставок, а также нюансам импортозамещения и соблюдения режима коммерческой тайны, что критически важно для контрактных служб ведущих текстильных и швейных производств региона, таких как Ивановский меланжевый комбинат и другие предприятия легпрома.
Электронная приемка в ЕИС — это функция, позволяющая поставщику и заказчику оформить приемку товаров, работ или услуг в электронном виде в рамках контракта по 44-ФЗ. Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют полную юридическую силу. Для работы функции необходимо взаимное согласие сторон контракта на электронный документооборот. Процесс проходит в личном кабинете ЕИС, где формируется и подписывается универсальный передаточный документ.
Для начала оформления приемки зайдите в личный кабинет ЕИС и перейдите в раздел «Исполнение контрактов» в Едином реестре закупок (ЕРУЗ). В подразделе «Контракты» найдите заключенный с заказчиком контракт, по которому требуется оформить приемку. Откройте карточку этого контракта, чтобы создать универсальный первичный документ (счет-фактуру) и начать процесс.
При формировании документа о приемке в ЕИС необходимо последовательно заполнить несколько вкладок. Это «Общая информация» (номер и дата документа), «Контрагенты» (данные сторон), «Отгрузки товара» (выбор позиций из спецификации контракта) и «Подписанты» (сведения об уполномоченном лице). Часть данных подгружается автоматически из реестра контрактов и с КЭП.
Во вкладке «Факт отгрузки» нажмите «Добавить», чтобы открыть окно выбора товара из спецификации контракта. Выберите позиции, которые вы фактически отгружаете, и нажмите «Добавить». Ключевое требование — в каждой строке добавленного товара необходимо вручную подтвердить страну его происхождения. Это обязательный шаг для корректного оформления документа.
Главный совет — тщательно проверяйте все данные, особенно страну происхождения товара и реквизиты, перед отправкой документа заказчику. Убедитесь, что заказчик заранее дал согласие на электронный документооборот в ЕИС. После подписания и отправки документа отслеживайте его статус в личном кабинете. В случае возникновения споров по приемке со стороны заказчика или ФАС, у вас на руках будет юридически значимый электронный документ, подписанный КЭП.

Востребованные навыки и реальная практика

Начните обучение с тренажером ЕИС и вебинарами онлайн в подарок!

Востребованные навыки

и реальная практика

Начните обучение с

тренажером ЕИС и

вебинарами онлайн

в подарок!

Выберите ваш город

Поиск
Загрузка городов...
Ещё более 100 населенных пунктов
Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный

Сразу отправим в Telegram, MAX или WhatsApp материалы в PDF:

Открой меня!